Зареєструватись    Увійти
Авторизація

Організація семінарів

Категорія: Технології навчання, Життя
Організація семінарівКажуть, що вчитися потрібно все життя, незалежно від віку і положення. І це правда. Семінари - це один з самих давніх видів навчання, але вони і сьогодні не втратили свою актуальність і користуються великою популярністю. На них ведучий подає теоретичну інформацію.

Крім цього передбачається активна практична робота всіх учасників, які обговорюють повідомлення, доповіді, проводять дослідження. Семінари - це оптимальна форма проведення навчання, під час якого проводиться обмін досвідом дорослої аудиторії. Виходячи з вищесказаного, сьогодні це досить затребувана сфера послуг.

Визначення рівня конференції

Бізнес семінари проводяться для різних категорій людей. Вони необхідні не тільки для персоналу, але й для керівництва, помічників керівників і менеджерів підприємств різних галузей. Передбачається участь керівників вищої ланки, найвідоміших фахівців різних сфер діяльності і іменитих доповідачів. Саме тому потрібна високоякісна організація заходу. Якщо хочете, щоб процес навчання досяг тих чи інших цілей, ретельно продумайте всі деталі і дрібниці щодо його проведення та вирішення організаційних питань.

Існують спеціальні компанії, що займаються організацією заходів різного рівня для відомих компаній і корпорацій, так як професійно виконана підготовка неодмінно позначиться на загальній якості навчання, а головне - на його результативності. Якщо ви вирішили розпочати свій семінар і робите це вперше, допомога фахівців вам не завадить.

Місця проведення

В залежності від статусу та кількості учасників здійснюється пошук та підбір оптимального місця для організації заходу. Сьогодні така форма навчання вважається не тільки ефективним інструментом практичної роботи, але і відмінною можливістю зробити внесок у підвищення іміджу і створення хорошої репутації. Від зручності і престижності обраного місця залежить загальне враження учасників про організатора. Крім цього за бажанням замовника і з урахуванням тематики бізнес семінару захід проводиться в таких місцях:

• конференц-зали підприємств;

• престижні зали, розташовані в готелях, бізнес-центрах та інших закладах такого типу;
заміські пансіонати (цей варіант актуальний у випадку, коли проводиться не один день);

• курортні зони;

• теплоходи;

• відмінний варіант - семінари за кордоном, але цього дороге задоволення.

Чтобы не делать все самому, сейчас существует много фирм, которые ориентированы на Проведение семинаров . Персонал таких фирм поможет в организации конференции или семинара, поможет с размещение гостей и предоставит вкусное и разнообразное питание, а так же дополнительные услуги (спа-процедуры, массаж, сауна).

Вимоги до залів

Який би варіант ви не вибрали, пам'ятайте, що необхідно забезпечити комфорт і зручність роботи усіх учасників бізнес-навчання. Як це досягається? Розглянемо особливості місць проведення. У залі передбачається:

 достатню кількість столів. Вони розташовуються одним з наступних варіантів («круглий» стіл, за типом театру, П-подібна або Т-подібна форма, за типом фуршету, банкету або класу);

 необхідні для нормальної роботи матеріали (іменні бейджі, блокноти і ручки);
трибуна або сцена, де буде виступати ведучий;

 мультимедійні засоби, на яких відображаються матеріали конференції (проектори, монітори, комп'ютери, колонки для звуку тощо).

Рішення організаційних питань

Для бізнес-семінару необхідно не тільки організувати сам захід, але і підготувати ряд не менш важливих моментів. Перше - це зустріч та поселення учасників з інших міст.

Важливий момент - організація харчування. При проведенні семінару через певні проміжки часу робляться перерви, коли учасникам пропонується канапе, каву, чай, бутерброди, закуски і т. п. Також передбачаються перерви на основні прийоми їжі. Самостійно дуже складно врахувати всі ці дрібниці. Це більш скрутне заняття, ніж проведення корпоративних тренінгів. Фахівці компаній, що займаються організаційними питаннями, забезпечують виїзне обслуговування заходів на найвищому рівні.

За бажанням замовників компанії-посередники продумають і підготують:

 програму;

 друковану продукцію;

 запрошення на цей захід;

 синхронний переклад (у разі присутності на конференції іноземних гостей);
реєстрацію та інформування про прибулих гостях;

 зустріч з пресою, прес-релізи і багато іншого.

Якщо на семінар запрошені гості з інших країн або міст, то було б непогано організувати екскурсійні програми, де розкажуть про всі визначні пам'ятки міста. Під час проведення заходу на високому рівні для знатних гостей передбачається фінальний урочистий банкет, супроводжується розважальною програмою. Природно, такий хід підніме настрій учасників, підкреслить ваш імідж і збереже позитивну думку про захід.

Якщо у вас організаторські здібності, можете продумати всі ці деталі самі. При виникненні труднощів можна звернутися в спеціальні фірми, і фахівці зроблять все, щоб ваш урок був якісним і результативним.
Шановний користувач, Ви зайшли як незареєстрований відвідувач. Ми пропонуємо Вам пройти реєстрацію для просмотра усієї інформаціі ПОРТАЛА!
Коментувати новину
Ваше Ім'я:
Ваш E-Mail:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Вставка ссылкиВставка защищенной ссылки Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Ввести код: