Зареєструватись    Увійти
Авторизація
» » Електронна звітність. Як почати здавати?

Електронна звітність. Як почати здавати?

Категорія: Економіка
Електронна звітність
У наш час будь-яка сфера діяльності стає практично повністю комп'ютеризована, і буквально всі операції робляться в електронному вигляді. Це стосується і бухгалтерської звітності. Сьогодні підприємцю або бухгалтеру вже не обов'язково для здачі звітності їхати в контролюючі органи і подовгу стояти в чергах. Можна здавати звіти, не відходячи від комп'ютера, по електронній пошті.

За деякими даними, в Україні вже майже 40% підприємців і підприємств використовують електронну звітність. Це значно економить час і сили. Тим більше, що і Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» передбачає оправлення звітів айфін звіт вхід у контролюючі органи в електронному вигляді. І не потрібно їхати в податкову, пенсійний фонд, органи статистики, кілька годин стояти в черзі, щоб здати звіт в паперовому вигляді.

Що ж потрібно для того, щоб приєднатися до числа тих, хто здає звіти, не виходячи з будинку або офісу? Ми розповімо про найбільш головних етапах надання звітності в електронному вигляді.

Отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП)



Електронна звітність


Електронна цифрова підпис або електронні ключі - це електронний варіант підпису директора, бухгалтера, а також мокрої печатки для документів.

Отримати ключі можна безкоштовно в податковій інспекції за місцем реєстрації. Однак слід пам'ятати, що такі ключі можна використовувати тільки для відправки звіту до податкової, для звітності в інші органи вони не підходять. ЕЦП видають акредитовані центри сертифікації ключів, такі ключі підходять для будь-якої звітності.

Для отримання ЕЦП необхідно заповнити відповідну заяву, договір і надати комплект необхідних документів. Також при собі вам треба мати електронні носії (флешка або CD), на які будуть записані ключі. Якщо ви ФОП і працюєте без печатки, то вам потрібна одна електронний підпис. Якщо ви юридична особа, то отримувати ЕЦП потрібно в трьох примірниках: для директора, бухгалтера і для мокрої печатки підприємства.

Ви можете доручити процедуру отримання електронного цифрового підпису фахівцям, які допоможуть вам у підготовці всього комплекту документів, заповненні всіх заяв та договорів, встановлення та налаштування спеціального програмного забезпечення. Вам залишиться тільки отримати готовий сертифікат та згенеровані електронні ключі.

Спеціальне програмне забезпечення для відправки електронної звітності



Електронні звіти формуються і відправляються в спеціальній програмі. Тому після отримання ЕЦП ви повинні отримати і програмне забезпечення для електронної звітності. Є безкоштовні програми, в тому числі і програма, яка поширюється податкової, а є і платні варіанти. Який варіант вибрати, залежить від ваших цілей і вимог.

Підписання договору з контролюючим органом



Перш ніж відправляти електронні звіти, потрібно обов'язково укласти договір з контролюючим органом, який ви надсилаєте звіт. Таким чином, ви інформуєте орган про свій намір подавати звіти в електронному вигляді. В податкову потрібно відправити «Договір про визнання електронних документів». Зробити це можна електронкою або за місцем реєстрації на паперовому носії. Для пенсійного фонду відправляється «Картка приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ».

Формування та відправлення звітів



Електронна звітність


Після того як електронний цифровий підпис отримана, договір з контролюючим органом підписано, можна формувати і звітність в електронному вигляді. Необхідний звіт потрібно заповнити в програмі, далі накласти електронний цифровий підпис та відіслати через інтернет у потрібний орган. Після відправки вам прийде квитанція 1 про те, що звіт отримано. Через деякий час (можливо декілька днів) має прийти квитанція 2 про те, що звіт прийнятий і заповнений правильно. Якщо є якісь помилки, вони вказуються у квитанції. Їх потрібно виправити та надіслати звіт повторно.
Шановний користувач, Ви зайшли як незареєстрований відвідувач. Ми пропонуємо Вам пройти реєстрацію для просмотра усієї інформаціі ПОРТАЛА!
Коментувати новину
Ваше Ім'я:
Ваш E-Mail:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Вставка ссылкиВставка защищенной ссылки Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Ввести код: